みなさんこんにちは、あっという間に年度末になりましたね。もう桜🌸が咲く時期になりました。久しぶりにお花見のお誘いがありましたけど、都合が合わず行けないので、街並みの桜やお花で癒されるくらいです(^^;)
さて、先月、就業規則についてお役立ちミニ講座を投稿致しましたが、オフィスこころで支援できる就業規則の作成や確認につきまして、どのように作成してもらえるのか、どこまでできるのか、報酬の目安はどうなっているのか？などについてお話できたらと思います。
就業規則と一言で言いましても、事業所様によって既に一度作成した就業規則があるのか、また事業所の中で就業規則に準ずる内規があるのか、それらを改定したいのか、また就業規則などがないから新規に作成したいのか、助成金を受けるために就業規則を作成したいのか？などその作成の目的は異なっております。また、従業員の種類は正社員の他に短時間正社員、パートタイマー、契約社員などが分けられていて、それぞれに適用する就業規則や賃金規程を個別に設けたいのか、一緒でよいのか、また細かい内容について、就業規則本則とは別に別規程（賃金規程、退職金規程、在宅勤務規定、マイカー通勤規程など）をどこまで設けるのかについても異なっております。
オフィスこころも開業以来、何件か就業規則作成のご依頼を受けましたが、正直作ってみないとまた話し合ってみないとどこまでの作業時間や規程数が必要になるのか分からないところがあります。また、何より感じるのは、就業規則を作成する前にまずは労務管理、労働時間管理や賃金の取り決めが今一度適正かどうかを洗いざらい確認する必要があるのではないかということです。そうなると、まずは労務管理等のコンサルティングから始めないといけないので、それに要する報酬等も考えざるを得なくなります。報酬をいただいて作成する以上は、ただ、ひな形を元にパパっと修正して終わりというわけには行きません。
社労士や弁護士が就業規則作成で提示している報酬額も本当に様々のようですが、作成には時間がかかりますし、何種類かの別規程が必要になる場合もありますし、コンサルティング料も含めてとなるとある程度の高額報酬になるのは致し方ないと思います。
そうは言っても、事業所様に余計なお金は払ってほしくないので、就業規則の作成や修正にかかる無駄な作業時間はなるべく短縮できるよう、オフィスこころでは、就業規則の規程管理システムKiteRa-Proを導入しており、これを導入してから就業規則作成や修正にかかる作業時間が短縮しました。その分、内容を落とさないように、就業規則他各種規程に関して、見識を深めるよう様々な書籍や研修で情報収集しまして、事業所様のニーズに応えられるようしたいと準備しております。
以上のことから、就業規則作成で○万円ですよと簡単に言えないのが心苦しいのですが、それでもいくらかかるか分からないものに依頼はできないと思いますので、現時点での目安について回答できる範囲でご提示しようと思いますので、参考にしてください。また、他にも就業規則の作成を行う社労士や弁護士などの専門家はたくさんいますので、依頼する前には内容や報酬について相見積もりをとるなど、一番条件や相性があう専門家を見つけてベストな就業規則を作成いただけたらと思います。
①就業規則がないので、全く最初から就業規則を作成したい（主に規程などを初めて作る小規模事業所様限定）
まずは、設問形式でコンサルティングをしながら、就業規則の大枠を作っていきます。また、ほとんどの事業所様は賃金規程につきましては分けておりますので、基本、「就業規則本則＋賃金規程」がセットになります。おおよそ２～３回ほど面談等を必要とし、原則来所相談になります。また、作成過程においては、規程管理クラウドシステムのKiteRa上で確認依頼を行いながら作成を進めて行きます。育児介護休業等規程が必要な場合は、別途加算になります。
パートタイマー用の別規程（就業規則及び賃金規程）を作る場合は＋３３，０００円
育児介護休業等規程を作る場合は＋２２，０００円（助成金対応の育児介護休業等規程は＋１１，０００円）
就業規則の届出代行：＋５，５００円（顧問契約の場合はサービス）
その他の付属規程が必要になる場合は別途見積もり＋１５，０００円～
作成期間：約１か月
②昔作った古い就業規則があるが、内容が古くなっており、従業員にもほとんど見てもらっていない。この機会に、どんな規程が必要かしっかりコンサルティングを受けて自社に必要な就業規則を作っていきたい。（ある程度の従業員がおり、職種や労働時間制も様々で労務トラブルを防止するためにも、じっくり時間をかけて作っていきたい。）
この場合は、まずは過去の就業規則や各種規程および内規、現在の労務管理の状況等を綿密に確認しながら、どのように改定を行うか、どの種類の規程が必要になるか概算を立てたうえで作成していきます。最初の段階で報酬を決めるのはなかなか難しいのですが、今までの作成報酬の目安です。事業所様により異なりますが、おおよそ４～５回の面談等を必要とします。また、作成過程においては規程管理クラウドシステムのKiteRa上で確認依頼を行いながら作成を進めていきます。
原則、就業規則本則＋賃金規程＋非正社員（パートタイム等）就業規則+育児介護休業等規程の４点セット
（その他、事業所の個別ニーズによって在宅勤務規定、短時間正社員やその他各種規程を必要に応じてセットで作成します。）
付属規程があっても、なるべく最初に提示した報酬で対応しておりますが、想定以上の規程が増える場合は加算になる場合があります。
就業規則の届出代行：＋５，５００円（顧問契約の場合はサービス）
作成期間：約３か月
■就業規則の改定
現状の就業規則と改定したい部分をご提示いただいた上で見積もりします。
■就業規則本則／賃金規程以外の各種規程に関して
オフィスこころで対応できる規程は以下のとおりです。
正社員就業規則／賃金規程
短時間正社員就業規則
パートタイム就業規則／賃金規程
契約社員就業規則／賃金規程
育児介護休業等規程
テレワーク規程／在宅勤務規程
退職金規程／賞与規程
定年退職者再雇用規程
通勤規程支給基準
個人情報取扱規程
ハラスメント防止規程
マイカー通勤規程
車両管理・マイカー業務利用に関する規程
兼業・副業規程
休職・復職規程
資格取得報奨規程
慶弔見舞金規程
国内出張旅費規程
付属規程の作成＋１６，５００円～
各種ひな形のデータ提供＋５，５００円～（顧問契約の場合は無料）
※予めＰＤＦで見てご納得いただいた上で、使用希望する事業所様にはデータの形でお渡しします。
※上記以外にも厳選した様々な各種ひな形を取り揃えておりますので、必要な事業所様はお問い合わせください。
■自社で作成した就業規則の確認依頼
1規程 １６，５００円～から対応します。
（KiteRa上に取込み、コメント等で回答します。面談対応も可能です。）
確認を受けたうえで修正を依頼する場合は別途見積り。
■就業規則等各種規程の継続的保守管理
サービス内容：規程管理クラウドシステムKiteRaで継続的保守管理、また就業規則等各種規程の内容について、法改正事項等について情報提供及び修正対応（原則１年に２カ所まで）、また従業員の方にもクラウド上での就業規則等の閲覧を許可できますので、おススメです！
（事業所様もKiteRaの機能を利用していつでも修正やエクスポートが可能な状態となります。）
月額単独サービス ５，５００円／月（５規程まで管理可能）※KiteRaをお得に活用できます。
顧問契約の事業所様へのオプション 顧問契約報酬に＋３，３００円／月
・規程管理システムKiteRa上で、確認依頼等ができますので、リモート対応も可能です。
・表紙目次付きの分かりやすい就業規則になります。
・一度作成していただいた事業所様はしばらくの間（半年間）、微修正についてはサービスで承ります。
・必要な事業所様は、別途料金で継続的に就業規則他各種規程を保守管理可能です。
・就業規則の作成報酬に助成金を活用できる可能性があるときは案内します。
（ただし、助成金の代行申請は承れません。）
・freee人事労務等の労務管理給与計算システムをご利用の場合、その仕組みにあわせた賃金規程を作成可能です。
