みなさんこんにちは！先日まで猛暑が続いていましたが、台風の影響もあってかがらっと季節が変わりましたね。夏もあっという間でしたが、お盆には１，０００人以上が参加したらしい出身高校の１３０周年イベントで懐かしい集まりを楽しんできました。
さて、今日は最近、また新しい勤怠管理システム、給与計算システムの設定方法を習得しまして、扱えるサービスの範囲が広がったのでちょっとそれを紹介したいと思います。「ジョブカン」って聞いたことありますでしょうか？オフィスこころが今まで紹介してきましたfreee人事労務やオフィスステーション、king of timeなどと同じクラウドシステムになるのですが、主にオフィスこころで扱える勤怠管理、給与計算、労務管理、採用管理の他、会計、経費精算、見積/請求書、ワークフロー（申請・承認機能）などありとあらゆる企業のバックオフィス全般をトータルでシステム化できる機能が備わった歴史あるシステムになり、累計導入実績が現在２５万社になるそうです。
【参考】ジョブカンホームぺージ
オフィスこころも存在はもちろん知っていたのですが、きっかけがなく、取り組めないままでしたがひょんなことでジョブカンを運営する会社よりご連絡があり、ちょっとやってみようかなという気になりました。ただ社労士として製品の案内をする認定アドバイザーの登録だけでも良かったのですが、どうせなら勤怠管理や給与計算システムの設定ができることを証明する「認定コンサルタント」になるために、学習しまして「ジョブカン検定」を受けて無事「勤怠」「給与」共に合格しました🌼思い立ったが吉日で、ジョブカンが定めた設定方法をデモシステムに登録して進める学習方法だったのですが、自分のパソコンの他、スマホにもLINEにも繋げて、従業員や管理者になったふりで打刻や残業申請、休暇申請、シフト申請をするときに管理者として従業員としてそれぞれの立場でどんな動作になるのか、他の勤怠管理システムとの違いはどうなのか、給与計算の仕組みはどうなっているのか、効率的なやり方、従業員との連携について、色々触るうちに分かってくると、ゲームみたいに面白く興味深く学ばせてもらいました。
【参考】ジョブカン認定アドバイザー検索ページ
【参考】ジョブカンスマホの打刻画面👇とLINEの打刻画面
とはいっても、まだオフィスこころの顧問先にはジョブカンを利用している企業がまだありません💦システムは色々ありますが、選択肢を増やしてその中から最適なシステムを取り入れていただけたらよいと思っておりますので、利用してみたい方がいたら、設定のお手伝いも可能です。また、オフィスこころの紹介で利用していただくと、一般価格よりも安くシステムを導入することができます。また組み合わせで利用したほうが割安になりますので、今から一連のシステムを取り入れてバックオフィスの改革をしてみようという事業所様には検討の余地ありです。人事労務関係でいうと勤怠、給与計算だけでなく、人事労務HRという機能もあって、色々な従業員情報のデータベースを画像も含めて保存できる他、雇用契約書など従業員と交わす書類の電子作成と契約、労務手続きの電子申請、ストレスチェックや年末調整まですべての管理が出来てしまいますし、珍しいですが、他に採用管理と言って、人材募集から内定までの一連の流れを効率化できる機能もあります。年末調整は「給与」か「労務」の機能追加でもれなくついてくるみたいなので、お得だと思います。給与計算と年末調整をシステムで繋げる便利さ、効率の良さは他のシステムでも実感していますが、ぜひチャレンジして欲しいところです。
仮にジョブカンシステムを用いた顧問契約のご希望がありましたら、まずはどの機能を使われるかや人数によってオフィスこころの導入支援のサポート料も異なってきます。また、ジョブカン自体が導入支援やIT導入補助金のサポートも行っているみたいなので、リモートにはなりますが、それを活用してみるのも良いと思います。また「ジョブカンは分からないけど、うちはどんなシステムがよいのか分からないので相談したい！」っていうのも歓迎します。オフィスこころはシステム販売を目的としていませんので、特定のシステムを勧めるつもりはなく、しっかりヒアリングした上でその事業所にとって一番最適なものという視点で提案していきたいと考えております。デモシステムも揃っておりますので来所していただけたら、実際どのような使用感なのか、色々お試しすることが可能です。
さてさて、気が早いですが、ジョブカン専用の顧問契約の案内ページを早速作ってみました。基本どのシステムもシステム利用料を除いた顧問契約料は同じでやっていこうと思います。ジョブカン専用にオフィスこころの紹介で契約する場合の利用料の比較を掲載しておりますので参考にしてくださいね。
ジョブカン顧問
