みなさん、こんにちは🌟今年の終わりのカウントダウンが近づいてきましたね！オフィスこころはお陰様で仕事が終わる気配がしません💦昨年までは毎年この頃になると、ドイツのクリスマス🎄用のスパイス菓子である「シュトーレン」をオリジナルレシピで作っていたのですが、ちょっと今年は作る時間がなさそうです(;'∀')黒豆入れたり、蜂蜜漬けの柚子を入れたりして、かなり和風になってしまうのですが、クリスマスは関係ない時期にゆっくりできたらチャレンジしてみたいと思います🎂
さて、今日は事業所様に耳寄りな情報を発信したいと思います(^^ゞ以前の投稿記事でも少し発信しておりますが、オフィスこころでは、事業所様に労務管理などのクラウドシステム利用へのシフトを推奨しております。このような人材不足の時代に、事業に必須の労務管理等の手続きをなるべく効率よくできるようサポートしたいからです。従業員を一人でも雇おうとしたら、入社の手続きから始まり、毎月の給与計算、保険料控除額計算、給与振り込み、扶養家族の管理、労働保険社会保険への報酬の届出など上げればキリがないほど事務作業が複雑になります。多くの中小企業ではこのような仕事は属人的で、担当者が辞めると、情報がバラバラで次に担当される方が大変になったりするのはよくある話です。
オフィスこころでは、このような一連の手続きをひとつのシステムに集約し、効率的に間違いのない届出や給与計算を行える体制を徐々に整えることを目標にしており、まずは自分自身がそのシステムを使いこなせるよう研究しています。現時点ではfreee会計/人事労務の認定アドバイザー及び労務管理クラウドシステム：オフィスステーションの公認パートナー（シルバー）に認定され、サービス案内のところでも、これらのシステムを利用した顧問契約プランなどもご案内しております。
給与計算については、システムも体制も整っていないので、今まで案内しておりませんでしたが、この度、労務管理システムと一体型のオフィスステーションの給与計算のソフトを思い切って取り入れることになりました。これは、オフィスこころが給与計算を受託するというよりも、事業所様に同じシステムを利用していただき、誰が担当しても出来るよう、情報をシステムに蓄積し、効率的に事務を行っていただきたいという思いからです。オフィスステーションの全ての機能をオフィスこころよりアカウント発行可能になりましたので、自社でオフィステーションと直接契約するよりも、お得に便利なシステムを利用することが可能になります。
この給与計算システムには経験の浅い従業員でも間違いがあれば誰でも気づくことができる機能が備わっています。自社で完全に給与計算される場合は、顧問契約も不要で、システムのみの提供になりますが、自社で給与計算がスムーズに行えるよう、慣れるまで必要に応じて設定や運用のサポートも可能です。また、労務管理システムと繋がっておりますので、給与のデータを使って、労働保険の年度更新や社会保険の算定基礎届、入退社の手続きなども簡単に届出ることができてしまいます🌟私は、システムに仕事を奪われる立場ですが、もちろん、自社だけでは不安だという事業所様は、オフィスこころがバックアップ可能ですのでご安心ください🍀
この度、既に展開している、オフィスステーションの顧問契約プランに給与計算ソフト提供メニューをプラスしましたので、改めて展開します。また、従業員規模別にシステムのみ利用した場合の月額利用料の目安をシュミレーションしましたので、参考にしてください(^^ゞ
オフィスステーション顧問A
オフィスステーション顧問B
オフィスステーション労務 １，１００円（マイナンバーオプション付き）
給与計算 ３，３００円
給与明細 ５５０円
有休管理 １，１００円
上記全部のシステムを利用する場合、月額６０５０円！有休管理なしの場合：４，９５０円
【従業員３０名】
オフィスステーション労務 ３，６３０円（マイナンバーオプション付き）
給与計算 ９，０００円
給与明細 １，６５０円
有休管理 ３，３００円
上記全部のシステムを利用する場合、月額１７，５８０円！有休管理なしの場合：１４，２８０円
【従業員５０名】
オフィスステーション労務 １２，１００円（マイナンバーオプション付き）（※1）
給与計算 １６，５００円
給与明細 ２，７５０円
有休管理 ５，５００円
上記全部のシステムを利用する場合、月額３６，８５０円！有休管理なしの場合：３１，３５０円
その他共通メリット：オフィステーションコールセンター利用料無料！（一般価格５５，０００円／年）
（※1）電子申請等の手続きを自社で行わず、オフィスこころに完全委託する場合は、「オフィスステーション労務」の代わりに、「オフィスステーションマイナンバー」を利用すれば１，６５０円/月＋手続き顧問料月額３３，０００円か、もしくは必要に応じてオフィスこころへのスポット手続き依頼が可能になります。
🌼上記はシステム利用料のみの月額となります。オフィスこころに設定や運用のサポートを依頼する場合は、別途費用が発生します。また、相談や手続きについて依頼する場合は、顧問契約やスポット利用をご検討ください。
✅従業員台帳を活用し、電子申請に必要な手続きに必要な従業員情報のデータベース登録が可能。
✅従業員の入社の契約書（雇用契約書／労働条件通知書）をシステム上で作成共有可能。
✅従業員のマイナンバーをシステム上で厳重管理可能。
✅労務の手続きを提携の社労士にシステム上で手続き依頼が可能。
✅ワークフロー機能利用可能。
（従業員⇔管理者間で紙でやり取りをおこなっていた情報を電磁的方法（電子データ）で収集＆稟議・申請の電子化が可能に）。
✅社労士が電子申請した各行政機関からの『公文書』
2.オフィスステーション労務（「オフィスステーションマイナンバー」込み）
✅1の機能に加えて、従業員データベースや給与情報を元に自社で電子申請が可能に（対応帳票は１０４種類！）。
✅他社の勤怠管理や給与計算の各システムとＣＳＶ出力による連携が可能（一部システムはＡＰＩ連携も可能）、データを取り込んで届書の申請が可能に。
（※ただし、ファイル形式の電子証明書が必要／ＧｂｉｚＩＤやマイナンバーカードは利用不可となっていますので、電子証明書の費用は別途発生します。）
3.オフィスステーション給与計算
✅従業員台帳や勤怠データを元に、自動給与計算が可能、保険料控除もクラウドなので自動計算で間違いなし。
✅給与確定前に２０項目のチェック機能が働き給与計算のミスが激減、初心者にも使いやすいシステム。
✅King of timeなどの勤怠管理システムより基本の勤怠データを取り込んで自動給与計算が可能に。
✅蓄積した給与情報を労働保険の年度更新や社会保険の算定基礎に活用可能でらくらく作成。
4.オフィスステーション給与明細
✅給与明細を従業員のスマホなどに展開可能。封筒に給与明細を入れて渡すという手間は一切不要。
5.オフィスステーション有休管理
✅従業員の雇用形態により有給休暇の自動付与機能あり、管理コスト軽減。
✅従業員マイページから有給休暇付与日、取得日、取得期限などがいつでも閲覧可能。申請/承認も簡単に。
✅年５日の有給休暇を取得していない従業員への自動メール送信で管理の手間を削減。
6.オフィスステーション年末調整
✅年末調整の書類回収やチェックなどすべての作業をクラウド化。従業員はPC・スマホかららくらく書類提出が可能に。
✅法定調書合計表・支払調書なども他社の給与計算システムとＣＳＶ出力により連携して出力が可能（一部システムはＡＰＩ連携も可能）。
