みなさんこんにちは！そろそろ夏休みも終わりでしょうか？お盆を過ぎて少しだけ暑さが和らいできたような気がしますが、夏の名残をもう少し楽しみたいですね🎐
さて、オフィスこころではこの度、事業所様の規程管理を一段と効率化できる社労士専用の「KiteRa-Pro-」という規程管理クラウドシステムを導入しました(^^ゞ簡単にどんなものかと言うと、就業規則など、事業所様に必須の各種規程をクラウド上で便利に作成して、書式を整え作成して、事業所様と共有しながら修正などのやり取りができます。
例えばこんなことが出来ます👇
・従前の就業規則をシステムに取り込んで、条項番号などを揃えて、修正が可能
・ワードデータでなくても文字読み取り機能により取込み可能
・システム内で条項の入れ換え作業が簡単にできる
・ひな形より作成だけでなく、各種質問形式でも新しい規程の作成が可能
・事業所様と規程の共有管理が可能、事業所担当者も設定により編集が可能
・クラウド上で事業所様と共有しながら修正事項のやり取りができる
他にも便利な機能があり、早速、作成途中の事業所様の就業規則などで活躍しています🌟色々と使い方も見えてきたので、これを使って事業所様の規程作成のお役に立てればと思い、手始めに令和４年１０月に大幅改正になる法令に合わせた「育児・介護休業等規程」の作成サービスを考えました('◇')ゞオフィスこころにご依頼いただきましたら、このシステムの使い勝手を完成後も３か月間お試しいただくこともできます。
LINEまたは以下のお問い合わせフォームにより、事業所名、事業所所在地、担当者名、電話番号、メールアドレス等を記載してお申し込みください。
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ご依頼後、2～3日以内にオフィスこころより、メール等で規程作成のために必要な情報を網羅したヒアリングシート（エクセル）を送りますので、質問に沿って、回答してください。また、従前の規程データがあればお送りください。こちらは、本規程の作成の参考にするために使用するものとし、業務完了後は当方で破棄します。なお、ヒアリングシートは最大50問くらいありますが、基本チェックボックスに順番にチェックしていただければ回答できる形式になっています。
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回答中に不明な点があれば、メール等でお問い合わせください。最終的にご回答いただければ、オフィスこころで規程を作成して、クラウド上で確認していだだきます。微修正に関しましては、クラウド上でやり取りして、最終的に仕上げます。
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規程が完成しましたら、クラウドからエクスポートしたデータを送ります（表紙、目次付きです）。また、クラウドからご自分でエクスポートすることもできます。恐れ入りますが、郵送は行いませんので、事業所様で印刷してください。
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確認ができましたら、請求書を送りますので、２週間以内に以下の報酬のお支払いをお願いします。
（注1）従前の規程の内容は拝見し、参考にしますが、基本新規作成のみになります。
（注2）作成期間としてヒアリングシート回答後から、２週間を目安として作成案をお送りします。
（注3）上記作成報酬は令和４年１２月末までの報酬で予定しており、今後変更になる可能性があります。
🍀期間限定サービスとして、除外対象者などを設定した場合の労使協定書の作成も無料でお付けします。また、完成後も3カ月間はクラウドを使用して、事業所様で編集することができるようにしておきます。その間、規程のことで何か疑義がありましたら、お問い合わせいただければ回答します。
🌟その他完成後のオプションサービス🌟・改定後の規程の労働基準監督署への届出（既に就業規則等を届出しており、改定後の届出が必要な場合）
＋５，５００円
・育児介護休業法に関する取扱いや助成金等の相談
⇒原則日程をあわせてご来所いただける場合のみ、無料でご相談に応じます。ご希望の事業所様は個別に対応しますので、別途お問い合わせください。
🌼ご依頼の場合やご不明な点等は以下のフォームからもお問い合わせいただくことができます。LINEやChatwork（チャットワーク）の場合は、同様の内容を記載してお送りください。
